+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Корпоративная сотовая связь бухгалтерский учет

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Безлимитный тариф - наиболее удобный. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов. Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение в бухучете оплаты услуг сотовой связи для сотрудников

Безлимитный тариф - наиболее удобный. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов. Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

А если по долгу службы работники звонят по межгороду или за пределы страны, то такие звонки надо оплачивать отдельно. Поэтому организации часто обеспечивают сотрудников связью с повременными тарифами. А раз так, то возникает необходимость контроля за деньгами фирмы в виде оплаты счетов сотового оператора , чтобы они не разбазаривались сотрудниками на свои личные цели. Вот для этого руководство и устанавливает сотрудникам свой внутренний лимит.

Разумеется, каждый работник должен знать, с какими ограничениями он может пользоваться сотовой связью за счет компании. Только так появятся основания для удержания из его зарплаты стоимости сверхлимитных разговоров.

Иначе придется смотреть расшифровки звонков и делить их на личные и рабочие. Предупреди руководителя Для сотрудников, пользующихся SIM-картами компании, лучше установить лимит расходов на сотовую связь. Не сделав этого, будет сложно удержать что-либо с работника, который подозрительно много разговаривает по рабочему мобильнику. Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок использования корпоративной связи с учетом специфики вашей организации. В нем желательно как можно подробнее прописать обязанности работников в части использования мобильной связи.

С этим порядком нужно под роспись ознакомить всех работников, имеющих право на пользование сотовой связью за счет фирмы.

Вот так, к примеру, может выглядеть такой порядок. Утверждаю Генеральный директор Иванов И. Порядок пользования корпоративной сотовой связью работниками ООО "Альтаир". Право пользования номерами сотовой связи ООО "Альтаир" далее - Общество предоставляется работникам для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью Общества.

Перечень работников, которым выделены SIM-карты в связи со служебной необходимостью приложение N 1 к порядку , утверждает генеральный директор Общества. SIM-карты являются собственностью Общества.

SIM-карта с номером выдается работнику, который имеет право на использование корпоративной сотовой связи, сотрудником склада, на которого возложены обязанности по учету и хранению SIM-карт, принадлежащих Обществу.

SIM-карта выдается работнику под роспись в журнале выдачи корпоративных телефонных карт с указанием фамилии, имени и отчества работника, его должности, номера карты и даты ее выдачи. Работник - пользователь корпоративной сотовой связи обязан держать мобильный телефон с SIM-картой Общества во включенном состоянии с 9.

По служебной необходимости работник может пользоваться корпоративной сотовой связью в нерабочее время в том числе в выходные дни и во время пребывания в отпуске.

Работникам устанавливаются лимиты пользования сотовой связью согласно Перечню работников, которым выделены SIM-карты приложение N 1 к порядку.

Лимит устанавливается на месяц. Не использованные в течение месяца суммы на следующий месяц не переносятся. В случае превышения установленного лимита сумма перерасхода удерживается из заработной платы сотрудника. Работникам организации запрещается обмениваться SIM-картами. Также запрещается передавать SIM-карты Общества третьим лицам. В случае расторжения с работником трудового договора либо перевода его на должность, не включенную в Перечень работников, которым выделены SIM-карты в связи со служебной необходимостью приложение N 1 к порядку , работник обязан вернуть выданную ему SIM-карту работнику склада не позднее дня увольнения или перевода.

Некоторые организации ограничиваются составлением перечня работников, которым необходима сотовая связь. А лимиты расходов на нее указывают в трудовом договоре. В таком случае в приказе, утверждающем перечень работников, которым разрешено пользоваться служебной связью, надо сделать отсылку к трудовым договорам Письмо УФНС России по г.

Москве от Конечно, установленный лимит расходов на сотовую связь не говорит о том, что: - все звонки в пределах лимита носят рабочий характер; - звонки, выходящие за его пределы, носят характер личный.

Причем понимают это не только бухгалтерия и руководство организации. Понимают это и проверяющие. Поэтому нельзя просто списать на расходы для целей налогообложения сумму лимита, установленного руководством.

Требуется документальное подтверждение этих расходов. Вот комплект документов , которые Минфин считает необходимыми для учета расходов на мобильную связь Письма Минфина России от Аргументы " за " Контролирующие органы часто требуют именно детализированные счета для подтверждения обоснованности расходов на сотовую связь Письмо УФНС России по г. Если вы их не представите, инспектор может попытаться вычеркнуть из налоговых расходов все услуги связи. Некоторые суды поддерживают проверяющих, считая детализированные счета необходимым условием для подтверждения расходов на сотовую связь Постановление ФАС ВВО от Если по окончании каждого месяца вы, ориентируясь на требование проверяющих, запрашиваете у своего оператора детализированные счета, то вам лучше ставить на них отметки, заверенные подписью ответственного сотрудника, о том, что все разговоры в пределах установленного вами лимита - рабочего характера.

Тем самым вы покажете, что проанализировали характер телефонных переговоров работников. Аргументы " против " В Налоговом кодексе не сказано, что для подтверждения расходов на связь нужны детализированные счета. Да и к тому же сотовые операторы часто предоставляют их лишь за дополнительную плату. Их основной аргумент не оригинален: налоговым законодательством не предусмотрено наличие детализированного счета в качестве обязательного документа для подтверждения таких расходов.

Кроме того, счета все равно не доказывают экономическую обоснованность расходов. Ведь они не раскрывают характер разговоров. Достоверно определить характер разговора может только его аудиозапись. Если стараться им угодить, не останется времени для работы на расшифровку звонка уйдет времени в несколько раз больше, чем на сам звонок.

Но требовать записи разговоров инспекторы не вправе. Ведь, как справедливо указал один из судов, содержание переговоров составляет тайну связи, охраняемую Законом Статья 63 Федерального закона от Выбор - за вами Решайте сами: будете ли вы заказывать детализированные счета или нет. Если у вас будут такие счета, то, скорее всего, у проверяющих возникнут дополнительные вопросы.

К примеру, такие: - чем обоснована служебная необходимость звонков работника в нерабочее время? Некоторые организации для того, чтобы обосновать такие звонки, прописывают в должностных инструкциях необходимость использования работниками сотовой связи во внерабочее время. Кстати, Минфин не считает, что разговоры во внерабочее время - повод для того, чтобы признать их однозначно необоснованными.

Главное - цель разговора его служебный характер Письмо Минфина России от Совет Укажите в должностных инструкциях работников, что в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками им необходимо пользоваться сотовой связью Постановление ФАС ВСО от Это поможет подтвердить экономическую обоснованность расходов на связь;. Но есть и решения других судов, которые не видят ничего "непроизводственного" в заграничных звонках даже в случае, если за границей нет ни клиентов, ни других контрагентов Постановление ФАС МО от Установив лимит на сотовую связь работникам, ваша организация тем самым признала нецелесообразность экономическую необоснованность сверхлимитных звонков.

А значит, суммы, превышающие лимит, признать в качестве налоговых расходов без дополнительных распоряжений руководства не удастся Подпункт 25 п. Ситуация 1. По установленным в организации правилам любые сверхлимитные суммы удерживаются из зарплаты работника Допустим, для менеджера установлен лимит разговоров по корпоративной сотовой связи в размере руб. Вы должны удержать из его зарплаты руб. В этом случае надо действовать так. Шаг 1. Укажите в расчетном листке работника, что из его доходов удержана сумма расходов, превышающих лимит.

Кстати, расчетный листок вы должны выдавать работникам при выплате заработной платы независимо от того, были какие-либо удержания или нет Статья ТК РФ. Шаг 2. В бухгалтерском учете расходы на связь без учета НДС , укладывающиеся в лимит, признайте в составе расходов производственных, общехозяйственных и т.

Суммы превышения лимита с учетом НДС отразите в составе задолженности работника за личные переговоры проводкой по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На дату начисления ближайшей зарплаты надо будет сделать проводку по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Шаг 3. Стоимость телефонных переговоров в пределах установленного работнику лимита учтите в составе налоговых расходов на связь.

Для налогового учета сверхлимитных сумм есть два варианта. Вариант 1. Не показывайте сверхлимитные суммы, удержанные из зарплаты работника или подлежащие удержанию , ни в расходах, ни в доходах. Это можно обосновать тем, что сверхлимитные суммы организация вообще не признает своими затратами. Вариант 2. Сумму превышения лимита с учетом НДС учитывайте в составе расходов только после возмещения ее работником удержания этой суммы из зарплаты работника.

А саму сумму возмещения удержания учитывайте для целей налогообложения в доходах. Так рекомендует делать Минфин в одном из своих Писем. Но какой бы вариант вы ни выбрали, сумма налога на прибыль от этого не изменится.

Шаг 4. НДС по расходам на услуги связи примите к вычету только в части, относящейся к лимитированным расходам. Счет-фактуру от оператора сотовой связи надо подшить в журнал учета полученных счетов-фактур. Но в книге покупок надо отразить не всю сумму налога, а только ту, которая приходится на лимитированные услуги сотовой связи. К примеру, общая стоимость телефонных переговоров за месяц - руб.

Установленный работнику лимит - руб. Значит, к вычету можно принять только входной НДС в сумме руб. А с работника вы удерживаете руб.

Форум казахстанского налогоплательщика

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи.

Учет расходов на сотовую связь у субъектов среднего и малого бизнеса

Гамалей, менеджер Департамента. ТОО заключен договор с мобильной компанией, корпоративная сотовая связь для сотрудников, абонентская ежемесячная плата на каждый номер - тенге, которая позволяет сотрудникам общаться между собой бесплатно. Но на другие направления связи предприятие доплачивает каждому работнику согласно установленному лимиту.

Финансовое состояние, конкурентоспособность, а, соответственно, и перспективы экономического развития субъектов предпринимательской деятельности зависят от огромного числа факторов. В большинстве случаев экономические результаты деятельности организации напрямую связаны не только с заключением выгодных контрактов, но и с разумным и рациональным использованием ресурсов организации, как материальных, так и трудовых. В немалой степени экономия достигается за счет использования наиболее привлекательных и выгодных цен и тарифов, предлагаемых поставщиками.

В материале освещен вопрос, касающийся отражения сверхлимитных расходов на корпоративную связь в учреждении здравоохранения.

Показать сообщения: Начиная со старых. Начиная с новых. Подскажите, существуют ли официальные источники по разъяснению оформления док-тов и учету сотовой связи оплата по безналу. Как я понимаю, должны быть определены нормы предельных расходов на связь по сотрудникам.

Особенности учета расходов на корпоративную сотовую связь, ограниченную внутренним лимитом компании

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об использовании сотовой связи нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет. Сейчас этот форум просматривают: Bing [Bot] , Google [Bot] и гости: Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:.

Корпоративная мобильная связь на предприятии учет

И сегодня уже трудно представить организацию, которая не использовала бы в своей деятельности мобильную связь. Кроме того, многие работники организаций рассматривают корпоративную мобильную связь как часть стандартного социального пакета, в соответствии с которым служебная SIM-карта выдается без всяких оговорок относительно специальных условий ее использования без ограничений по лимиту разговоров или с установленным лимитом ее использования. Благодаря чрезвычайной востребованности мобильная связь стала многоликой. Теперь это не просто телефон стильный или простой , но и аксессуары полезные и не очень , функции современные или устаревшие , номер красивый или трудно запоминаемый , а также выбранный оператор и используемый тариф. Эта многоликость, а также корпоративные правила использования такой связи, действующие в различных организациях, добавили проблем бухгалтерам при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций, связанных с использованием мобильной связи, тем более что средства, затрачиваемые многими организациями на эти операции, составляют весьма существенные суммы. В зависимости от принятой учетной политики организация вправе признать в бухгалтерском учете стоимость сотового телефона либо в составе основных средств, либо в составе материально-производственных запасов.

Возмещение сверхлимитных расходов учреждения на корпоративную связь.

Заинтересованность в судебной перспективе. Бесплатно выеду на объект, для составления сметы. Договор ИП, гарантия по договору 2 года. Может быть, Вам продали некачественный товар, оказали некачественную услугу.

Я помогу составить претензию продавцу, а также подготовить исковое заявление. От Вас потребуется лишь его подписать и направить в суд.

В случае, если корпоративная связь была использована в течение месяца связи отразятся в бухгалтерском учете учреждения (суммы поступают на.

Корпоративная мобильная связь бухгалтерский учет. Приказ руководителя организации

Но мне никто в части никто ничего не говорил, действительно ли у меня есть такие права. Являюсь военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, ранее до марта 2014 г.

На сайте зарегистрировано более 9000 юристов из разных регионов РФ, и даже других стран. Найти специалиста в Москве не представляет труда, однако в менее развитых регионах это может оказаться не такой простой задачей, особенно если нужен человек с опытом и хорошей репутацией.

Для решения этой задачи был разработан каталог юристов с фильтрами по 11 параметрам.

Сомневаетесь в правильности своих действий при оформлении сделки с недвижимостью. Мы свяжем вас с профильным специалистом, который объяснит, как можно решить вашу задачу и как мы можем вам помочь. Консультации по телефону ограничены по времени. В чате на сайте компании, по e-mail.

Я получил наследство в Польше. Около 20 000 Евро. Сейчас хочу перевести эти деньги в Россию. Могу ли я перевести их наличными через границу.

Меня интересует проверка договоров на существующие риски: Договор транспортной экспедиции (импорт) и Договор об оказании представительских и складских услуг в области таможенного дела. Есть решение суда по автокредиту (уже давно просроченному и неоплаченному) сроки давности вышли. Пристав арестовал мне карту и снимает деньги.

Он находится в Люберецком районе и я не могу с ним связаться чтобы уточнить порядок действий.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трифон

    Вы отдалились от беседы

  2. mauxugambcont

    Ну жесть конечно…

  3. Исидор

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  4. perquiraca

    По моему это очень интересная тема. Предлагаю Вам это обсудить здесь или в PM.

  5. Лаврентий

    На Ваш блог знакомый в аську ссылку кинул. Оказалось ,что не зря Понравилось. Тепрь постоянно читать буду